Продуктивность сотрудников, по данным WhatIs.com, — это «оценка эффективности работы сотрудника или группы сотрудников».
Проще говоря, продуктивность сотрудников измеряет, сколько полезной работы выполняет сотрудник для организации за определённый период времени. Если компания хочет развиваться и добиваться успеха, ей нужны высокопродуктивные сотрудники.
Мы собрали для вас 16 интересных и полезных статистических данных о продуктивности сотрудников, актуальных на сегодняшний день. Надеемся, эта информация поможет вам разработать новые внутренние политики компании и повысить общую эффективность вашей команды.
86% сотрудников предпочитают работать в одиночку
Согласно исследованию Apollo Technical, в среднем 86% сотрудников, будь то при работе из дома или в офисе, предпочитают работать самостоятельно. Сотрудники отмечают, что возможность отделиться от окружающих снижает отвлекающие факторы. Они также чувствуют себя менее мотивированными «подстраиваться» под других или взаимодействовать определённым образом, что позволяет полностью сосредоточиться на своих задачах.
Эта автономия распространяется и на проекты. Многие работники предпочитают выполнять проекты самостоятельно, вместо того чтобы полагаться на других в рамках совместной работы. Это остаётся актуальным в большинстве случаев, даже если работа в одиночку требует больших усилий.
89% сотрудников считают, что интерактивность повышает продуктивность на рабочем месте
Когда проекты становятся интерактивными и «игрофицированными», многие сотрудники считают, что это делает их более конкурентоспособными и мотивированными на выполнение задач, что в итоге повышает продуктивность. Статистика о продуктивности и технологиях продолжает показывать связь между технической сложностью и результативностью.
[Tweet «Интерактивные проекты повышают продуктивность и мотивацию сотрудников на 89%»]
80% сотрудников нуждаются в финансовой поддержке
Согласно опросу 220 клерков, более 175 из них хотели бы, чтобы работодатели предоставляли им финансовую помощь. Сотрудники, обеспокоенные своим финансовым положением, менее продуктивны, чем те, кто чувствует финансовую стабильность. Многие ищут консультации по кредитам, и это относительно недорогая практика, которую можно внедрить в большинстве организаций. Сотрудники считают, что при большей уверенности в финансовом управлении они были бы счастливее и в целом более продуктивными.
Каждые три минуты типичный сотрудник сталкивается с прерыванием
После прерывания людям может потребоваться до 23 минут, чтобы снова сосредоточиться. Согласно исследованию экспертов Университета Калифорнии в Ирвине, сотрудники отвлекаются каждые три минуты и пять секунд. Это означает, что из каждых 26 минут, проведённых в офисе, работники успевают продуктивно поработать всего три минуты.
Среднего сотрудника прерывают каждые три минуты
После прерывания человеку может понадобиться 23 минуты, чтобы снова сосредоточиться. Согласно исследованию специалистов Калифорнийского университета в Ирвайне, сотрудников прерывают каждые три минуты и пять секунд. Это означает, что за каждые 26 минут пребывания в офисе сотрудники фактически работают только три минуты.
Обычный сотрудник продуктивен менее трёх часов в день
Каждый день средний работник продуктивен лишь на 60% или меньше во всех отраслях. Для некоторых профессионалов этот показатель снижается ещё сильнее. Согласно исследованию VoucherCloud, средний сотрудник продуктивен всего два часа и 23 минуты в день.
Это значит, что сотрудники в среднем непродуктивны пять часов и 37 минут ежедневно при условии восьмичасового рабочего дня. В сумме это значительное количество времени и денег, которые работодатель теряет каждый день.
Сотрудники обходятся компаниям в 28 миллиардов долларов в год из-за Facebook
Согласно исследованию Hubspot, Facebook также обходится работодателям в несколько миллиардов долларов ежегодно. Причина в том, что сотрудники тратят примерно 32% рабочего времени на Facebook. Как правило, когда они находятся в социальных сетях, они не выполняют рабочие задачи. Ежегодно эта потеря продуктивности приводит к значительным финансовым убыткам.
Многозадачность снижает продуктивность на 40%
Согласно данным о продуктивности, многозадачность скорее снижает эффективность, чем повышает её. Постоянное переключение с одной задачи на другую создаёт стресс для мозга, делает нас менее продуктивными и может привести к токсичной продуктивности.
Попробуйте внедрить правило 1-3-5 в свой рабочий распорядок вместо того, чтобы одновременно работать над несколькими проектами. Суть метода в том, чтобы сначала решать самые сложные задачи, затем переходить к среднеуровневым, а в конце дня завершать самыми простыми.
Сотрудники, участвующие в принятии решений, более продуктивны
Согласно другому исследованию, сотрудники, которым разрешают участвовать в «ключевых сессиях принятия решений», часто работают эффективнее. Когда сотрудникам предоставляют возможность влиять на решения компании, они ощущают, что их позиция имеет значение и что их мнение учитывается. Эти ощущения напрямую повышают уровень продуктивности.
Люди часто чувствуют, что помогли создать что-то, когда они участвуют в процессе и имеют возможность улучшать продукт или проект. Им важно, чтобы дело получилось, поэтому они прикладывают дополнительные усилия для достижения успеха.
Стресс негативно влияет на продуктивность
Согласно исследованию Go Remotely, 50% сотрудников теряют от одного до пяти часов работы каждую неделю из-за стресса. Менеджеры обычно предпринимают меры по снижению уровня стресса, что в конечном итоге влияет на продуктивность сотрудников. Эти меры могут включать повышение заработной платы, предоставление оплачиваемого отпуска, гибкий график работы и инициативы по улучшению благополучия для повышения эффективности работы.
Правильное питание может повысить продуктивность на 25%
Трёхлетнее исследование Go Remotely, в котором ежегодно опрашивалось 20 000 сотрудников, показало, что те, кто употреблял фрукты и овощи как минимум четыре дня в неделю, были на 25% продуктивнее, чем те, кто этого не делал.
Сотрудники более продуктивны в праздничные периоды
Согласно статистике о продуктивности, основными причинами снижения эффективности среди 35% сотрудников, которые чувствуют себя менее продуктивными, являются социальные и личные обязательства, увеличение объёма работы к концу года, сезон гриппа и праздничные покупки. Более продуктивные сотрудники, напротив, избегают типичных офисных отвлекающих факторов, чтобы успеть закончить работу вовремя.
Стресс и отсутствие баланса между работой и личной жизнью
Согласно закону Йеркса-Додсона, наша способность работать на максимуме зависит от уровня давления, которому мы подвергаемся. Слишком большой стресс значительно снижает продуктивность. Производительность страдает, когда психические и физические ресурсы сотрудника истощены.
66% из 1 077 опрошенных взрослых через Glassdoor считают, что они были бы более эффективными сотрудниками, если бы лучше высыпались, особенно в возрасте от 18 до 44 лет. Кроме того, постоянный стресс связан с прогулами: по данным Health Advocate, ежедневно миллион сотрудников пропускают работу из-за стресса.
Фрилансеры продуктивны около 36 часов в неделю
Согласно исследованию Yahoo Finance, в сравнении со средним офисным сотрудником, средний фрилансер работает примерно 36 часов в неделю. Если фрилансеры работают пятидневную неделю, это почти семь часов продуктивной работы в день.
Фрилансеры прилагают больше усилий, чем представители других профессий, поскольку количество рабочего времени напрямую связано с их доходом. Однако общая продуктивность фрилансера также зависит от используемых технологий, программного обеспечения и методов работы.
Кроме того, компании, которым необходимо привлекать работников по требованию, выигрывают от системы управления фрилансерами. Она упрощает процессы адаптации и завершения работы, выставления счетов, оплаты и классификации персонала, а также помогает менеджерам быстро находить нужные таланты.
Окружение влияет на продуктивность
Согласно опросу Robert Half, 71% сотрудников считают, что прослушивание музыки на работе делает их более продуктивными. По данным опроса CareerBuilder, 53% работников менее продуктивны, если в помещении слишком холодно. Согласно исследованию Gallup State of the Local Workplace, 85% сотрудников не вовлечены и не полностью отключены от работы, что приводит к потере $7 триллионов в продуктивности. Исследование Университета Эксетера показало, что открытые офисные планировки снижают общий уровень счастья на 32% и продуктивность на 15%.
Встречи крайне непродуктивны
Встречи не всегда являются пустой тратой времени, но они не всегда эффективны. Исследование Atlassian выявило следующие поражающие факты:
- 91% сотрудников мечтают во время встреч
- 39% засыпали на встречах
- 96% пропускали хотя бы одну «обязательную» встречу
- 73% начали работать над другими задачами во время встречи
- 50% сотрудников считают встречи пустой тратой времени
Программы с ИИ повышают продуктивность до 40%
В 2025 году ИИ-инструменты вроде ChatGPT, Grammarly, Jasper и Notion AI стали привычной частью рабочего процесса. Они помогают писать тексты, программировать, вести заметки, планировать календарь и проводить исследования — освобождая сотрудникам до 10 часов в неделю.
Рост эффективности подтверждён совместным отчётом MIT и Stanford: сотрудники, использующие ИИ, выполняют работу на 25% быстрее и с лучшим качеством. Поэтому ИИ сегодня широко используют писатели, маркетологи, разработчики и специалисты поддержки клиентов.
Каждая команда применяет эти инструменты по-своему. Писатели используют ИИ, чтобы быстрее создавать и переписывать тексты. Разработчики — для написания и отладки кода. В службе поддержки ИИ ускоряет ответы и обрабатывает повторяющиеся запросы.
Помимо работы, ИИ также снижает утомление от принятия решений. Беря на себя рутинные задачи, он освобождает место в голове для более сложной и творческой работы.
В будущем ИИ будет интегрирован в большинство рабочих платформ. Те, кто научится эффективно использовать эти инструменты, получат преимущество — ведь ИИ становится нормой ежедневных рабочих процессов.
Тем не менее, ИИ — это инструмент, а не замена человеку. Для успеха по-прежнему необходимы человеческое творчество, суждение и эмпатия. ИИ повышает продуктивность, но он не может заменить ценность, которую люди привносят в рабочую среду.
Вывод
С учётом многочисленных преимуществ повышения продуктивности, неудивительно, что компании постоянно ищут новые способы её улучшить и разрабатывают уникальные метрики для её оценки.
Поддерживать определённый уровень продуктивности в организации сложно, особенно учитывая множество факторов, которые на неё влияют. Тем не менее, любой, кто решится попробовать, будет щедро вознаграждён результатами.
Add comment